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整理装订凭证

 
  法律对会计凭证有明确的保管期限,所以我们必须保持这些原始凭证的清洁。会计凭证分类、粘贴、折叠后,原始凭证的顺序和附随内容应当以会计凭证记载内容的顺序一致,不应按原始凭证的大小进行分类。
     会计凭证装订
  1、这是每个会计的基本工作。法律对会计凭证有明确的保管期限,所以我们必须保持这些原始凭证的清洁。会计凭证分类、粘贴、折叠后,原始凭证的顺序和附随内容应当以会计凭证记载内容的顺序一致,不应按原始凭证的大小进行分类。
  2、会计凭证装订是将会计凭证按编号、封面、封底顺序装订,并在装订线上加封签。印章应当标明单位名称、年、月、凭证种类、起止日期、记账凭证和张数,封签处加盖会计人员印章。
  3、装订会计凭证的要求不仅要美观,而且要通俗易懂。因此,在存放装订时,会计首先设计装订册数和每册的厚度。一般来说,凭证的厚度,因为1.5-2厘米,太厚了阅读困难,也不好检查。有的会计人员在装订凭证时采用角装订法,方便装订。
  4、封面应该是牛皮纸,这是坚定的、耐磨性和坚韧。所有汇总好的会计凭证都必须加上封面。
  5、装订好的会计凭证,一般都装在专业的会计凭证箱中,一年的相关明细账和总账也需要存放在专门的保险柜中。
  6、会计凭证的保管期限和销毁程序必须严格按照会计制度的有关规定执行,会计凭证,账簿应当保存30年。会计凭证保管期满后,需要销毁的,必须按照规定的程序编制审核后方可销毁。任何单位,不得随意销毁会计凭证。